Шаблоны и брендинг
Свой логотип, фирменные цвета и тон. До 10 шаблонов одновременно — для разных клиентов и видов работ.
Функциональность
Всё, что Bilify умеет за вас
Детальный обзор возможностей платформы: от автовыставления счетов до интеграции с банком и аналитики. Разбираем, как каждый модуль экономит ваше время и нервы.
5 модулей, которые закрывают весь цикл от счёта до отчёта
Счёт №4128
38 500 ₽
Оплачено 14:32
Модули, которые работают вместе
Счета
Платежи
Банки
Аналитика
Мобильное
Модуль 01
Автоматическое выставление счетов
Один клик — и клиент получает аккуратный счёт с реквизитами, суммой, сроком оплаты и ссылкой на оплату. Без таблиц и ручного набора данных.
Вы выбираете шаблон (их можно собрать под свой стиль), указываете клиента и сумму — Bilify подставляет ИНН, реквизиты и контакты, считает НДС по вашей ставке и формирует PDF с логотипом. Счёт уходит на почту клиента и продублируется в личном кабинете.
Поддерживаются регулярные счета: например, ежемесячная абонплата студии дизайна или почасовая работа подрядчика. Система сама расставит даты, учтёт праздники и выставит счёт за период 1–28 числа без вашего участия.
Счета
Что умеет модуль счетов
Не просто «отправить письмо» — а полный цикл: от шаблона до повторного выставления и экспорта.
Регулярные счета
Абонплата, ретейнеры и почасовка: система сама выставляет счёт по расписанию и следит за сроком оплаты.
Экспорт и дубли
Счёт уходит в PDF, дублируется в бухгалтерию и продублируется в 1С. Каждый документ хранится в истории клиента.
Модуль 02
Отслеживание платежей
Вы всегда видите, кто оплатил, кто «в процессе» и кто просрочен — без копаний по почте и выпискам.
Каждый счёт в Bilify имеет статус: «выставлен», «напоминание отправлено», «оплачен», «частично оплачен», «просрочен». Система обновляет статус автоматически, когда приходит платёж или клиент нажимает кнопку «Оплатить» в письме.
Умные напоминания выбирают момент и формулировку: за 3 дня до срока — мягкое письмо, в день срока — нейтральное, на следующий день — чуть настойчивее. Тон настраивается от «тихо» до «активно», но никогда без давления.
Модуль 03
Интеграция с банками
Платежи подтягиваются сами, статусы обновляются без вашего участия — вы просто видите цифры.
Bilify подключается к популярным банкам и платёжным шлюзам: платежи приходят в систему в течение 15–30 минут после зачисления. Система сама сопоставляет платёж со счётом по сумме, номеру или назначению платежа.
Для клиентов, которые платят наличными или через сторонние сервисы, можно подтвердить платёж вручную за пару кликов или прикрепить скан чека. Все подтверждения сохраняются в истории счёта и доступны бухгалтеру.
15 мин
средняя скорость подтягивания платежа из банка
98%
платежей распознаются автоматически без ручного ввода
12
банков и платёжных шлюзов в списке интеграций
0
ручных вводов при подключённом банке
Модуль 04
Аналитика и отчёты
Понимание своих денег в одном окне: выручка, дебиторка, сроки оплаты и динамика по клиентам.
Дашборд показывает ключевые цифры: сколько выставлено, сколько получено, сколько ждёт оплаты и какова средняя задержка платежа по портфелю. Отчёты можно разбить по месяцам, клиентам, типам работ и сотрудникам.
Встроенный прогноз выручки на 30 дней помогает планировать кассовые разрывы. Экспорт в Excel и PDF, а также открытый API для тех, кто ведёт учёт в 1С или собственной системе. Бухгалтеру можно выдать отдельный доступ только к отчётам.
Модуль 05
Мобильное приложение
Счёт, напоминание и подтверждение платежа — прямо с телефона, в дороге или на встрече с клиентом.
Приложение для iOS и Android повторяет все возможности веб-версии: выставить счёт за 30 секунд, посмотреть, кто оплатил, подтвердить поступление платежа и получить push-уведомление о важном событии. Работает в офлайн-режиме — данные синхронизируются при появлении сети.
Удобно для мастеров, дизайнеров и консультантов, которые много времени проводят вне офиса: можно выставить счёт сразу после выполнения работы и отправить напоминание, не дожидаясь рабочего места.
Попробовать все модули
14 дней бесплатно. Без карты.
Выставьте счёт, подключите банк, запустите напоминание и посмотрите аналитику — всё в одном окне. Никаких звонков и обязательств.
Вопросы по функциональности
Частые вопросы
Не нашли ответ — напишите на support@bilify.ru, отвечаем в течение рабочего дня.
Да. Все модули работают независимо: можно выставлять счета и отправлять напоминания, подтверждая платежи вручную. Интеграция с банком — это ускорение, а не обязательное условие.
В списке 12 интеграций: основные банки, платёжные шлюзы и сервисы эквайринга. Полный список — в разделе «Интеграции». Если вашего банка нет в списке, можно подключить через открытый API.
В настройках модуля «Платежи» выбираете тон (тихо / нейтрально / активно), частоту и каналы (почта, SMS, push). Система сама расставит даты так, чтобы напоминание не выглядело как давление.
Да. Можно выдать отдельный аккаунт с правами только на просмотр отчётов и экспорт. Бухгалтер видит все счета, платежи и историю, но не может менять настройки напоминаний или шаблоны.
Да. Можно посмотреть историю, подтвердить платёж и составить черновик счёта без сети. Все данные синхронизируются с сервером при появлении соединения, конфликты разрешаются автоматически.