Счета по шаблону
Каждый заказ — свой счёт. Введите сумму и клиента, Bilify подставит реквизиты, НДС и номер. Никакого копирования из старого файла.
Bilify подстраивается под вашу работу: от одиночного фрилансера до агентства с десятком клиентов. Меняются только шаблоны и напоминания — спокойствие остаётся тем же.
Вы не хотите быть бухгалтером. Bilify берёт на себя счета, напоминания и историю оплат, чтобы вы возвращались к работе, а не к взысканию.
Дизайнер Анна Савельева ведёт в Bilify 14 постоянных клиентов по ретуши и вёрстке. Она выставляет счёт за минуту: выбирает шаблон «Фикс-проект», подставляет сумму — и система сама считает НДС, подтягивает реквизиты и отправляет красивый PDF. Если срок подходит, Bilify мягко напоминает, и Анна больше не пишет «а, кстати, счёт ещё висит».
Для фрилансера важны три вещи: скорость, аккуратный вид счёта и отсутствие стыдливости при напоминании. Bilify закрывает все три — вы просто ставите сумму и ждёте.
Магазин, студия, сервисная точка — у вас десятки заказов и несколько человек. Bilify держит порядок, чтобы деньги приходили без ручного контроля.
Каждый заказ — свой счёт. Введите сумму и клиента, Bilify подставит реквизиты, НДС и номер. Никакого копирования из старого файла.
Система сама выбирает, когда и как напомнить о платеже. Тон настраивается от «тихо» до «активно» — отношения с клиентами остаются хорошими.
Сколько выставлено, получено и ждёт оплаты — в одном окне. Экспорт в Excel и интеграция с вашей бухгалтерией в один клик.
Агентство живёт на проектах и ретейнерах. Bilify помогает вести и то, и другое в одном месте, чтобы никто не забыл про оплату.
Контент-агентство «Голос» ведёт 27 активных клиентов: от разовых постов до месячных ретейнеров на 180 000 ₽. В Bilify у каждого клиента своя карточка, счёт генерируется из шаблона, а ретейнеры списываются автоматически в начале месяца. Команда видит, кто оплатил, кто ждёт напоминания, а кто просрочил — без ручного контроля в Excel.
Для агентств важно видеть всю выручку целиком: сколько выставлено, сколько получено и сколько ещё висит. Bilify даёт эту картину в одном отчёте и позволяет выгрузить данные в 1С или бухгалтерию в один клик.
Вы работаете по договору ГПХ или как самозанятый. Bilify делает счета короткими и аккуратными, чтобы клиент быстро платил, а вы не терялись в бумагах.
Один экран: сумма, срок, реквизиты. Клиент видит всё сразу и не теряется в длинных бланках. Идеально для разовых работ и услуг.
Если срок близится, Bilify напишет клиенту от вашего имени. Вы не обязаны звонить и не теряете лицо — письмо уже готово и отправлено.
Каждый счёт, дата оплаты и сумма — в одном списке. Удобно для отчётности и для того, чтобы не спорить с клиентом о том, что уже оплачено.
Три реальные ситуации, где система снимает рутину и возвращает спокойствие. Каждый кейс — про один конкретный день и одну конкретную цифру.
Анна выставляет 14 счетов в месяц. До Bilify — 40 минут на каждый и неловкое «напоминание». Теперь — 1,2 минуты на счёт и автоматическое мягкое напоминание. В среднем просрочка сократилась на 52%.
Агентство ведёт 27 клиентов и 6 ретейнеров на 180 000 ₽ в месяц. Bilify списывает ретейнеры автоматически, а отчёт «кто оплатил» собирается за секунды. Команда перестала спорить в Excel.
Марина принимает 40 клиентов в месяц и раньше писала счета в заметках. В Bilify — шаблон «Услуга», сумма, срок — и готово. Клиенты видят аккуратный PDF, а Марина больше не теряется в бумагах.
Создайте счёт, запустите напоминание и посмотрите, как спокойнее становится вести деньги. Никаких звонков и договорённостей.
Не нашли ответ — напишите, отвечаем в течение дня, без ботов и скриптов.
Да. Даже для одного постоянного клиента Bilify полезен: система ведёт историю оплат, считает НДС и мягко напоминает о платеже. Вам не нужно быть бухгалтером.
Да. Вы можете создать разные шаблоны: фикс-проект, ретейнер, услуга, предоплата. Каждый счёт подтянет нужный шаблон, и вы не будете путаться в форматах.
На бесплатном тарифе — до 10 активных клиентов. На тарифе «Команда» — без ограничений. Перейти на следующий план можно в любой момент, данные никуда не деваются.
Да. Система поддерживает разные статусы: самозанятый, ИП, ООО. Реквизиты и порядок расчёта НДС настраиваются один раз, дальше Bilify делает всё сам.