Счёт на предоплату
Для 50% аванса при старте проекта. Автоматически делит сумму и указывает срок оплаты — 3 рабочих дня. 3 214 скачиваний.
Ресурсы и материалы
Полезные инструменты, шаблоны и гайды
Собираем всё, что помогает вести деньги спокойно: готовые счета, чек-листы для работы с клиентами, записи вебинаров и словарь терминов — без воды и «для галочки».
60+ материалов обновляются каждый месяц
Скачано в этом месяце
12 480
Новое: гайд по ретро-счёту
Материалами пользуются команды из
Студия «Полка»
Ателье «Варна»
Коворкинг «Слой»
Стоматология «Дент»
Бюро «Клевер»
Шаблоны счетов
Готовые счета под вашу задачу
Берите шаблон, вставляйте сумму и клиента — Bilify подставит реквизиты и посчитает НДС. Всё бесплатно, без регистрации.
Ретро-счёт за этап
Фиксирует работу по факту: часы, ставка и итог. Подходит для фрилансеров, которые считают по итогам недели. 1 902 скачивания.
Акт-счёт на услуги
Совмещённый документ для малого бизнеса: акт и счёт в одном файле, с местом для подписи и печатью. 2 560 скачиваний.
Счёт для подписки
Ежемесячный абонемент с автопродлением и напоминанием за 5 дней до даты. Идеален для студий и коворкингов. 987 скачиваний.
Корректировочный счёт
Когда сумма изменилась после подписания. Корректно отражает разницу и ссылается на исходный документ. 640 скачиваний.
Счёт для физлица
Упрощённый шаблон для оплаты от частника: без НДС, с реквизитами ИП и способом перевода. 1 315 скачиваний.
Гайды по работе с клиентами
Как говорить о деньгах без неловкости
Пошаговые инструкции и формулировки, которые помогают договориться о оплате — и сохранить хорошие отношения.
Гайд: как выставлять счёт новичку
12 страниц с примерами. Разбираем структуру счёта, тон письма и частые ошибки при первом выставлении. PDF, 2,4 МБ.
Чек-лист: деликатные напоминания
Готовые фразы для первого, второго и третьего напоминания. Показываем, как мягко попросить оплатить просроченный счёт. PDF, 1,1 МБ.
Как вести кассовую дисциплину
Разбираем, как не терять деньги на просрочке: лимиты, сроки и триггеры. С таблицей для личного планирования. PDF, 3,0 МБ.
Согласование объёма работ
Как зафиксировать ТЗ и цену до старта, чтобы потом не спорить о допработах. Шаблоны писем и пунктов договора. PDF, 1,8 МБ.
Работа с просрочкой
Пошаговый план: от тихого письма до официального претензии. С примерами формулировок и сроками, которые не нарушают закон. PDF, 2,2 МБ.
Сезонные пиковые нагрузки
Как распределить счета и напоминания в разгар сезона, чтобы не утонуть в ручном контроле. PDF, 1,5 МБ.
Вебинары и обучение
Записи, которые можно пересматривать
Короткие разборы от команды Bilify и приглашённых бухгалтеров. Без «воды» и длинных вступлений — только практика.
«Счёт с нуля»: 38 мин
Как собрать корректный счёт для ИП и ООО, где указать ИНН, ставку и сроки. Ведущий — Анна Крылова, финансовый консультант. 2 140 просмотров.
«НДС без паники»: 42 мин
Разбираем, когда НДС нужен, а когда нет, и как это отразить в счёте. С примерами для упрощёнки и общей системы. 1 875 просмотров.
«Мягкие напоминания»: 29 мин
Показываем на живом примере, как настроить тон и частоту напоминаний в Bilify, чтобы клиент не расстроился. 3 012 просмотров.
«Отчёты для бухгалтера»: 35 мин
Как выгрузить данные из Bilify в Excel и передать их бухгалтеру без переделок. Ведущий — Дмитрий Соколов. 1 560 просмотров.
«Подписки и ретро-счета»: 44 мин
Два формата счетов в одном разборе: как не запутаться в датах и суммах. Для студий и коворкингов. 998 просмотров.
«Безопасность платежей»: 31 мин
Как защищать реквизиты, где хранить данные клиентов и чего избегать при переводе. Ведущий — команда безопасности Bilify. 2 430 просмотров.
60+
шаблонов, гайдов и записей в библиотеке
12,4 тыс
скачиваний материалов в этом месяце
4,8/5
средняя оценка записей вебинаров
18 шт
готовых интеграций в каталоге
Словарь финансовых терминов
Понимаете, о чём говорят в счёте
Короткие определения без «канцелярита». Ниже — семь терминов, которые чаще всего встречаются в счетах и напоминаниях.
Счёт-фактура
Документ, подтверждающий продажу и начисление НДС. В Bilify формируется автоматически при выставлении счёта на сумму от 1000 ₽.
Срок оплаты
Количество дней, в течение которых клиент должен оплатить счёт. По умолчанию в Bilify — 5 рабочих дней, настраивается в шаблоне.
Просрочка
Состояние счёта, когда срок оплаты истёк, а оплата не поступила. Bilify помечает просроченные счета и запускает напоминание.
Аванс
Предварительная оплата части стоимости до начала работ. В Bilify можно выставить счёт на аванс 30–70% и остаток по факту.
Реквизиты
Название, ИНН, счёт, банк и БИК получателя. В Bilify хранятся в профиле и подставляются в каждый счёт автоматически.
Корректировка
Изменение суммы или условий уже выставленного счёта. В Bilify создаётся корректировочный документ со ссылкой на исходный.
Каталог интеграций
Подключается к тому, что вы уже используете
Один клик — и Bilify обменивается данными с вашими сервисами: платёж, календарь, бухгалтерия и CRM. Без ручного копирования.
ЮKassa и CloudPayments
Оплата счёта картой прямо из письма. Статус «оплачено» возвращается в Bilify автоматически, без ручного ввода. Подключение за 10 минут.
1С:Бухгалтерия
Двусторонний обмен счетами и актами: выставляете в Bilify — попадает в 1С, и наоборот. Поддерживается версия 8.3 с 2020 года.
Google Календарь
Сроки оплаты и напоминания появляются в календаре, чтобы вы не потеряли дату. Отключается в один клик в настройках.
CRM: Amocrm и Bitrix24
Счета привязываются к карточке клиента в CRM. Статус оплаты виден у менеджера, не нужно переходить между окнами.
Excel и Google Sheets
Экспорт всех счетов и платежей в таблицу за один клик. Удобно для сверки с бухгалтером или подготовки отчёта за квартал.
Открытый API
REST API с документацией и песочницей. Создавайте свои сценарии: автовыставление, вебхуки на оплату, синхронизация с внутренними системами.
Начните с шаблона
Скачайте счёт и попробуйте за минуту
Выберите любой шаблон из библиотеки, откройте его в Bilify и выставите первый счёт — бесплатно, без карты и звонков.
Вопросы
Частые вопросы о ресурсах
Не нашли ответ — напишите, отвечаем в течение дня, без ботов и скриптов.
Да. Шаблоны, гайды, словарь и записи вебинаров доступны бесплатно. Для скачивания нужен только e-mail — чтобы мы могли присылать обновления.
Конечно. Шаблоны в формате PDF и DOCX — меняйте реквизиты, тон и структуру под себя. В Bilify они тоже редактируются в один клик.
Каждый месяц добавляем 3–5 новых материалов и обновляем существующие. Если что-то устарело — напишите, поправим в течение недели.
Да, в каждом шаблоне и гайде указаны варианты для ИП, ООО и физлица. Отдельные разделы посвящены НДС и упрощённой системе.